1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu Regurincal. Dokument ma charakter informacyjny i opisuje, jakie kategorie danych mogą być przetwarzane, w jakich celach dane są wykorzystywane, na jakich podstawach prawnych odbywa się przetwarzanie oraz jak długo informacje mogą być przechowywane. Polityka została opracowana z uwzględnieniem Rozporządzenia (UE) 2016/679, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. W zakresie technologii cookies i podobnych rozwiązań uwzględniono również wymagania wynikające z art. 173–174 Prawa telekomunikacyjnego.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący serwis Regurincal, posługujący się danymi kontaktowymi wskazanymi powyżej. Administrator odpowiada za przetwarzanie danych zgodnie z zasadami zgodności z prawem, rzetelności, przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania, integralności, poufności oraz rozliczalności. Kontakt z administratorem jest możliwy przy użyciu adresu pocztowego, numeru telefonu albo adresu e-mail wskazanego w bloku kontaktowym.
3. Kategorie danych i źródła ich pozyskania
Serwis może przetwarzać dane przekazywane bezpośrednio przez użytkownika, w szczególności imię, adres e-mail, temat wiadomości oraz treść przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej. Dodatkowo mogą być przetwarzane dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane dotyczące urządzenia końcowego, rodzaju przeglądarki, czasu wizyty, podstawowych logów systemowych oraz ustawień plików cookie, jeśli mają zastosowanie. Źródłem danych jest sam użytkownik, jego urządzenie oraz systemy techniczne wspierające działanie serwisu. Zakres danych jest ograniczany do informacji potrzebnych do określonego celu.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu obsługi wiadomości kierowanych do serwisu, prowadzenia korespondencji, utrzymania bezpieczeństwa strony, zapewnienia poprawnego działania funkcji technicznych oraz prowadzenia podstawowej administracji serwisem. Podstawą przetwarzania może być zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli użytkownik przekazuje dane dobrowolnie w formularzu kontaktowym, a także prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji informacyjnej i ochronie serwisu przed nadużyciami. W przypadkach wymaganych przepisami dane mogą być również przetwarzane w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Podstawy te odpowiadają przesłankom określonym w art. 6 RODO.
5. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy lub pocztą elektroniczną mogą być przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia dalszej korespondencji związanej z tym samym zagadnieniem oraz zachowania podstawowej ciągłości organizacyjnej kontaktu. Dane techniczne i logi systemowe mogą być przechowywane przez okres uzasadniony potrzebami bezpieczeństwa, diagnostyki oraz utrzymania stabilności serwisu. Po upływie właściwego okresu dane są usuwane albo poddawane anonimizacji, jeśli dalsze przechowywanie nie jest konieczne. Zasada ograniczenia przechowywania wynika z ogólnych zasad RODO.
6. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym administratora w zakresie hostingu, utrzymania poczty elektronicznej, wsparcia technicznego, zabezpieczenia infrastruktury lub obsługi narzędzi informatycznych. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na polecenie administratora i tylko w zakresie potrzebnym do realizacji określonych zadań. W przypadku korzystania z rozwiązań technicznych, które wiążą się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator stosuje odpowiednie mechanizmy zabezpieczające przewidziane przez RODO, w tym rozwiązania umowne dopuszczone przez przepisy.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba może wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W celu realizacji swoich praw użytkownik może skorzystać z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej polityce. Zakres realizacji praw zależy od podstawy prawnej i charakteru danego przetwarzania.
8. Dane osób poniżej 16 roku życia
Serwis ma charakter informacyjny i nie jest projektowany jako usługa wymagająca tworzenia kont użytkowników ani zawierania umów na odległość. Jeżeli jednak podstawą przetwarzania danych miałaby być zgoda wyrażana w związku z usługą społeczeństwa informacyjnego, a użytkownik nie ukończył 16 lat, zgoda powinna zostać wyrażona lub zatwierdzona przez rodzica albo opiekuna prawnego. Administrator dąży do ograniczenia zakresu danych do minimum oraz do stosowania przejrzystych informacji odpowiednich dla charakteru strony.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz do ryzyk związanych z ich przetwarzaniem. Obejmują one rozwiązania służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub ujawnieniem. Zakres tych środków może być dostosowywany do zmian technicznych, organizacyjnych i funkcjonalnych serwisu. Celem jest zachowanie integralności, poufności oraz dostępności danych w zakresie adekwatnym do sposobu działania strony.
10. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian redakcyjnych, organizacyjnych, technicznych albo prawnych wpływających na sposób działania serwisu lub sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji. Korzystanie z serwisu po opublikowaniu nowej wersji oznacza zapoznanie się z aktualnym brzmieniem dokumentu w zakresie informacyjnym.
