1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka plików cookie określa zasady wykorzystywania plików cookie oraz technologii o podobnym działaniu w serwisie Regurincal. Dokument został przygotowany z uwzględnieniem Rozporządzenia (UE) 2016/679, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 173–174 ustawy Prawo telekomunikacyjne. Celem polityki jest przedstawienie w przejrzysty sposób rodzajów stosowanych plików cookie, celów ich użycia, czasu przechowywania oraz zasad wyrażania i wycofywania zgody.
2. Czym są pliki cookie
Pliki cookie to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika albo odczytywane z tego urządzenia podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą one służyć do zapewnienia prawidłowego działania serwisu, utrzymania ustawień technicznych, zapamiętywania preferencji oraz prowadzenia pomiarów statystycznych, jeżeli zakres takich działań jest zgodny z obowiązującymi przepisami i ustawieniami zgody. W zależności od konfiguracji strony podobną funkcję mogą pełnić także inne technologie lokalnego przechowywania danych.
3. Podstawa stosowania plików cookie
Zgodnie z art. 173 Prawa telekomunikacyjnego przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji już zapisanej w urządzeniu końcowym użytkownika jest dozwolone pod warunkiem wcześniejszego przekazania jasnej informacji o celu tych działań oraz po uzyskaniu zgody użytkownika. Ten sam przepis przewiduje wyjątek dla sytuacji, w których takie działanie jest konieczne do wykonania transmisji komunikatu albo do dostarczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną, wyraźnie żądanej przez użytkownika. Art. 174 wskazuje ponadto, że do uzyskania zgody stosuje się przepisy o ochronie danych osobowych.
4. Kategorie plików cookie
W serwisie mogą być stosowane cztery podstawowe kategorie plików cookie. Pierwszą grupę stanowią pliki niezbędne, które wspierają podstawowe funkcje techniczne strony i są wykorzystywane wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowego działania serwisu. Drugą grupą są pliki funkcjonalne lub preferencji, służące do zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika. Trzecią grupę mogą stanowić pliki analityczne, wykorzystywane do tworzenia zagregowanych statystyk dotyczących sposobu korzystania z witryny. Czwartą grupą mogą być pliki reklamowe lub targetingowe, jeżeli takie rozwiązania zostały wdrożone w ramach technicznej struktury strony. Pliki inne niż niezbędne są aktywowane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
5. Cele wykorzystywania plików cookie
Pliki niezbędne są używane w celu utrzymania ciągłości sesji, poprawnego wyświetlania strony, zapewnienia bezpieczeństwa technicznego oraz obsługi funkcji wymaganych do dostarczenia treści wybranych przez użytkownika. Pliki funkcjonalne mogą służyć do zapamiętywania preferencji związanych z ustawieniami strony. Pliki analityczne, jeśli są aktywne, mogą być wykorzystywane do zbiorczego badania ruchu, oceny stabilności serwisu oraz analizy ogólnego sposobu korzystania z treści. Pliki reklamowe lub targetingowe, jeśli są wdrożone, mogą być używane do prezentacji treści zgodnych z ustawieniami zgody i konfiguracją danego narzędzia. Cele te muszą być wskazane użytkownikowi przed wyrażeniem zgody w sposób jednoznaczny, łatwy i zrozumiały.
6. Czas przechowywania
Pliki cookie mogą mieć charakter sesyjny albo trwały. Pliki sesyjne są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki lub po zamknięciu okna przeglądarki. Pliki trwałe pozostają na urządzeniu użytkownika przez określony czas albo do momentu ich usunięcia przez użytkownika. Okres przechowywania zależy od funkcji danego pliku cookie oraz od konfiguracji technicznej narzędzia, które go wykorzystuje. W przypadku kategorii niezbędnych czas przechowywania jest ograniczany do zakresu potrzebnego do utrzymania prawidłowego działania serwisu. W przypadku kategorii preferencji, analitycznych lub reklamowych okres ten powinien odpowiadać wskazanemu celowi i zasadzie ograniczenia przechowywania wynikającej z RODO.
7. Zgoda użytkownika
Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, musi ona być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna, a administrator powinien być w stanie wykazać jej udzielenie. Zapytanie o zgodę powinno być przedstawione odrębnie, jasnym i prostym językiem. Wycofanie zgody musi być równie łatwe jak jej wyrażenie. Zgodnie z dostępnymi wytycznymi i omówieniami praktyki nie można opierać zgody na domyślnie zaznaczonych polach ani na rozwiązaniach, które nie pozostawiają użytkownikowi realnego wyboru. Z tego względu w serwisie zgoda na pliki cookie inne niż niezbędne nie powinna być zaznaczona z góry, a odmowa lub zmiana ustawień powinna być dostępna w prosty sposób.
8. Zarządzanie ustawieniami cookie
Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie za pośrednictwem banera zgody, panelu preferencji albo ustawień swojej przeglądarki internetowej, w zakresie dopuszczalnym przez używane oprogramowanie. Prawo telekomunikacyjne przewiduje możliwość określania warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji za pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego na urządzeniu końcowym lub konfiguracji usługi. Zmiana ustawień może wpłynąć na działanie funkcji opartych na plikach funkcjonalnych, analitycznych lub reklamowych, natomiast nie powinna naruszać podstawowego działania plików niezbędnych, które są technicznie konieczne do dostarczenia wyraźnie żądanej usługi.
9. Dane związane z plikami cookie
W zależności od konfiguracji strony dane związane z plikami cookie mogą obejmować identyfikatory internetowe, informacje o sesji, ustawienia językowe, dane dotyczące urządzenia, parametry przeglądarki albo zbiorcze informacje statystyczne. Jeżeli takie informacje pozwalają na identyfikację osoby fizycznej lub mogą zostać powiązane z konkretnym użytkownikiem, podlegają zasadom ochrony danych osobowych określonym w RODO. Oznacza to, że powinny być przetwarzane zgodnie z zasadami zgodności z prawem, przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych i ograniczenia przechowywania.
10. Podmioty zewnętrzne i narzędzia techniczne
Jeżeli w serwisie wykorzystywane są rozwiązania dostarczane przez podmioty zewnętrzne, pliki cookie mogą pochodzić również od dostawców hostingu, narzędzi technicznych, systemów bezpieczeństwa lub narzędzi analitycznych. W takim przypadku zakres działania tych plików cookie zależy od konfiguracji konkretnego rozwiązania i od ustawień zgody wybranych przez użytkownika. Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z działaniem określonych narzędzi, powinny być stosowane odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO.
11. Zmiany polityki
Niniejsza Polityka plików cookie może być aktualizowana, jeżeli zmianie ulegnie sposób działania serwisu, zakres wykorzystywanych narzędzi technicznych albo wymagania prawne mające zastosowanie do strony. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana wraz z datą ostatniej aktualizacji. Zalecane jest okresowe zapoznawanie się z treścią polityki w celu sprawdzenia bieżących zasad dotyczących plików cookie i podobnych technologii.
